Situs e-Recruitment OTO Group (“Situs e-Recruitment”) ini dimiliki oleh kami, PT Oto Multiartha dan PT Summit Oto Finance (“Perusahaan/OTO Group”) dan digunakan untuk tujuan perekrutan sah calon karyawan OTO Group. OTO Group menghargai dan menjaga privasi setiap data/informasi pribadi (“Informasi Pribadi”) Anda.

Berikut ini adalah syarat dan ketentuan penggunaan dari Situs e-Recruitment (“Syarat dan Ketentuan”), yaitu:

Informasi Pribadi yang Kami Kumpulkan

Informasi Pribadi yang kami kumpulkan dan terima dari Anda, yaitu termasuk namun tidak terbatas pada:

• Identitas pribadi (nama lengkap, tanggal lahir, alamat, nomor identitas, kewarganegaraan, NPWP).
• Informasi kontak (alamat email, nomor telepon, alamat domisili).
• Informasi karir dan pendidikan (riwayat pekerjaan, riwayat pendidikan, sertifikat, keahlian).
• Informasi daftar keluarga dan kontak darurat (nama keluarga inti, alamat, tempat tanggal lahir, nomor telepon kontak darurat).
• Data teknis penggunaan Website (alamat IP, jenis browser, perangkat yang digunakan, log akses).

Anda bertanggung jawab atas kebenaran setiap Informasi Pribadi yang Anda berikan melalui Situs e-Recruitment ini. Dalam hal setiap informasi atau perubahan atas informasi yang Anda berikan terbukti tidak benar atau tidak akurat, dengan ini kami menyatakan bahwa kami tidak bertanggungjawab atas setiap konsekuensi yang dapat terjadi, atau timbul karena, atau sehubungan dengan ketidakbenaran atau ketidakakuratan informasi dan perubahan yang Anda berikan tersebut.

Tujuan Penggunaan & Dasar Pemrosesan Informasi Pribadi

Informasi Pribadi yang dikumpulkan oleh OTO Group hanya akan digunakan untuk memproses dan mengevaluasi lamaran kerja Anda dengan tujuan perekrutan.

Kami memproses Informasi Pribadi berdasarkan:

• Permintaan Anda pada saat mengajukan lamaran pekerjaan.
• Kepentingan sah Perusahaan dalam proses rekrutmen.
• Kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku.

Proses Perekrutan

Dengan mengakses dan mengisi pendaftaran Situs e-Recruitment ini, Anda menyatakan setuju untuk terikat secara hukum dengan ketentuan-ketentuan proses perekrutan yang telah dibuat oleh OTO Group. Isilah data pribadi dengan benar dan lengkap sesuai dengan data diri Anda, hanya data pelamar yang diisi dengan lengkap dan benar yang akan kami proses.

Anda setuju untuk tidak menuliskan ataupun melampirkan segala sesuatu yang tidak sesuai dengan etika dan moral, pornografi atau hal-hal lainnya yang dapat bertentangan dengan hukum yang berlaku di Indonesia, maupun hukum Internasional. Pelanggaran tersebut dapat berakibat diblokir dan dihapusnya data-data lamaran Anda. Anda setuju bahwa kami berhak untuk menghapus, mengubah, maupun menindaklanjuti tulisan-tulisan yang ada tanpa harus memberikan alasan apapun.

OTO Group hanya akan memproses pelamar terpilih yang sesuai dengan standar dan kualifikasi yang telah ditetapkan. Informasi proses seleksi akan kami kirimkan melalui email maupun nomor telepon yang digunakan untuk pendaftaran, sehingga diharapkan Anda dapat proaktif atas pemberitahuan tersebut.

Seluruh proses perekrutan dan seleksi yang dilakukan OTO Group tidak dipungut biaya apapun. Setiap permintaan pembayaran yang mengatasnamakan OTO Group harus dianggap sebagai penipuan.

Proses Penyimpanan Informasi Pribadi

Profil dan data Anda akan kami simpan dalam database kami sampai saat Anda meminta kami untuk menghapus Informasi Pribadi Anda atau paling lama akan tersimpan selama 2 tahun, yang di mana setelah itu kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghapus Informasi Pribadi Anda (apabila diwajibkan berdasarkan Hukum Perlindungan Data yang berlaku).

Anda dapat mengajukan permintaan tertentu terkait Informasi Pribadi yang kami miliki tentang Anda. Beberapa permintaan ini hanya berlaku dalam keadaan tertentu, seperti yang diuraikan secara lebih terperinci di bawah ini:

• Akses: Anda memiliki hak untuk memastikan apakah kami menyimpan Informasi Pribadi tentang Anda dan meminta akses ke Informasi Pribadi tersebut.
• Koreksi/Perbaikan: Anda memiliki hak untuk mengoreksi Informasi Pribadi apa pun yang kami miliki tentang Anda yang tidak akurat atau tidak lengkap. Anda dapat mengoreksi atau memperbarui Informasi Pribadi Anda dengan menghubungi kami.
• Penghapusan: Anda dapat meminta kami untuk menghapus Informasi Pribadi Anda yang kami simpan di dalam akun Anda dengan menghubungi kami untuk meminta agar kami membatasi Pemrosesan atau menghapus Informasi Pribadi Anda, atau untuk menarik persetujuan Anda atas Pemrosesan Informasi Pribadi Anda oleh kami.

Keamanan

Untuk mencegah akses ilegal, kami akan mengambil setiap tindakan pengamanan yang sifatnya fisik, elektronik, dan prosedural-manajerial yang diperlukan untuk melindungi informasi Anda yang kami kumpulkan. Namun, sebagaimana yang mungkin Anda ketahui bahwa tidak ada metode menyangkut transmisi data melalui internet, atau metode penyimpanan elektronik yang benar-benar 100% (seratus persen) aman, pihak ketiga dapat secara tidak sah melakukan intersepsi. Walaupun demikian, kami akan selalu bekerja keras untuk melindungi kerahasiaan data Anda.

Berbagi Data Pribadi

Kami tidak akan berbagi atau mengalihkan Informasi Pribadi Anda dengan pihak ketiga tanpa seizin Anda. Namun dalam hal kami melakukan pengalihan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga maka dengan ini Anda memahami dan menyetujui bahwa kami mungkin memberikan dan/atau mengungkapkannya:

• Kepada anak Perusahaan, afiliasi, mitra Perusahaan, penasihat profesional dan auditor eksternal, termasuk penasihat akuntansi, penasihat keuangan dan konsultan-konsultan;
• Apabila diwajibkan secara hukum atau diperlukan untuk tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan, peraturan-peraturan dan pemerintah; atau
• Berdasarkan perintah aparat penegak hukum atau instansi pemerintah yang berwenang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kami tidak bertanggung jawab apabila data pribadi Anda diberikan/dipergunakan/disalahgunakan oleh pihak lain atas keteledoran Anda sendiri atau kejadian serupa yang berakibat pada bocornya data lamaran Anda.

Perubahan atas Syarat dan Ketentuan ini

Kami berhak untuk setiap saat mengubah atau memperbarui persyaratan dalam Syarat dan Ketentuan ini dengan syarat dan ketentuan yang terbaru. Dengan terus menggunakan Situs e-Recruitment maka tindakan tersebut akan menandakan penerimaan Anda atas modifikasi-modifikasi atau pembaruan-pembaruan atau amandemen-amandemen atas Syarat dan Ketentuan.

Hukum yang Berlaku

Syarat dan Ketentuan ini diatur berdasarkan hukum yang berlaku di wilayah kedaulatan Republik Indonesia.

Pengakuan dan Persetujuan

Dengan menggunakan Situs e-Recruitment, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Syarat dan Ketentuan ini dan setuju serta sepakat terhadap penggunaan, praktek, pemrosesan dan pengalihan Informasi Pribadi Anda oleh OTO Group sebagaimana dinyatakan di dalam Syarat dan Ketentuan ini.

Cara untuk Menghubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Syarat dan Ketentuan ini atau Anda ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Informasi Pribadi Anda, silahkan hubungi kontak layanan kami di:

PT OTO MULTIARTHA
Ged. Summitmas 2, Lantai 18
Jl. Jendral Sudirman Kavling 61-62
Jakarta Selatan - 12190

PT SUMMIT OTO FINANCE
Ged. Summitmas 2, Lantai 8
Jl. Jendral Sudirman Kavling 61-62
Jakarta Selatan - 12190